Microsoft Office 365
Office 365, reúne las mejores herramientas de comunicación, colaboración y productividades de Microsoft. Incluye la potente solución de correos: Exchange, chat, videoconferencia, repositorio de documentos, herramientas para crear páginas web y, por supuesto, la suite Office con Word, Excel, PowerPoint y otras más.
Todas las herramientas de Office 365 están en la nube, lo que permite a varios usuarios trabajar en conjunto y en tiempo real, mediante sus computadoras, tabletas, smartphone, etc.
Herramientas de Office 365:
Exchange y Outlook
Exchange y Outlook son las aplicaciones de correo electrónico de Office 365. El correo electrónico es una herramienta básica para cualquier organización, está construido bajo estándares y es un componente fundamental de la colaboración empresarial desde hace décadas.
¿Cuándo utilizarlo?
Cuando la necesidad de respuesta no es inmediata o en el caso de no obtener una respuesta en un tiempo prudencial; en ese caso tienes la posibilidad de utilizar otro medio de comunicación más inmediato como, por ejemplo, Skype empresarial.
Existen diferentes maneras de dar prioridad a los correos que resultan muy eficaces como, por ejemplo, marcando estados de prioridad, confirmaciones de lectura o a través de una de las últimas novedades de Outlook 2016, destacando conversaciones con @menciones. En cualquier caso, se debe tener siempre en cuenta que el correo electrónico no tiene sentido urgente y que es una excelente herramienta para colaborar a un ritmo constante.
Skype empresarial
Skype empresarial es un concepto de colaboración totalmente diferente al correo electrónico ya que está diseñado para fomentar las comunicaciones en tiempo real ofreciendo además una solución de videoconferencia completa. Skype empresarial incluye mensajería, voz, vídeo y conferencias en línea en una misma herramienta que une comunicación y colaboración a través de una experiencia sencilla para el usuario.
¿Cuándo utilizarlo?
Skype empresarial es perfecto para situaciones en las que la necesidad de respuesta inmediata es importante, por ejemplo, puedes enviar un mensaje instantáneo para resolver una pregunta rápida o realizar una llamada de audio. Asimismo, la herramienta te permite realizar presentaciones en línea con audio, vídeo, uso compartido de escritorio y pizarra virtual.
Y por si esto fuera poco, Skype empresarial te ofrece una solución integral de voz y videoconferencias con la que puedes realizar eventos online de hasta 10 mil asistentes (Skype Meeting Broadcast), gestionar llamadas telefónicas con planes de precios muy competitivos con Microsoft como proveedor (Pstn Calling) y un servicio de centralita en línea con el que podrás gestionar las llamadas en tu empresa directamente desde Skype (Cloud PBX).
Yammer
Yammer es la red social privada para las empresas en la q ue se genera un espacio para una comunicación fluida y bidireccional. Reúne todas las características de una red social (conversación, inmediatez, feeds, microbloggins,etc...) trasladado a la empresa y diseñado para que los empleados puedan comunicarse entre sí, agilizando el proceso de comunicación interna respecto a los sistemas tradicionales como reuniones, correo electrónico, etc...
¿Cuándo utilizarlo?
Habitualmente se utiliza para compartir conocimiento con compañeros o colegas de profesión, publicar noticias, abrir debates o formular preguntas, pero sin esperar una interacción inmediata de las conversaciones ya que en la mayoría de los casos las respuestas y participaciones se demoran horas y días.
SharePoint Online
Las herramientas de las que hemos hablado hasta ahora están basadas en la conversación, pero la verdadera colaboración puede ir mucho más allá. SharePoint Online es el concentrador de contenido de tu equipo. Es donde todas las personas con las que trabajas, tanto de tu organización como externas a ella, se reúnen en tiempo real para trabajar, crear y compartir contenido con las aplicaciones de Office y OneDrive para la Empresa.
Con SharePoint, puedes almacenar, sincronizar y compartir documentos fácilmente con usuarios independiente de donde estén ubicados o qué dispositivo utilizan para acceder a la documentación.
Planner
El trabajo en equipo mal organizado puede resultar caótico y para resolver este problema Office 365 te ofrece Planner, la herramienta de organización de trabajo en equipo y colaboración online. Con Planner los equipos puedan crear nuevos proyectos, organizar, asignar y colaborar con las tareas, chatear sobre el proyecto, fijar fechas de vencimiento, actualizar estados y compartir archivos.
Cada plan tiene su propio panel, donde puedes organizar tareas en cubos y clasificar las tareas según el estado o el usuario al que se asignaron.
OneNote
Compartir notas después de una reunión era una tarea que requería de tiempo para transcribir las notas tomadas y enviarlas por correo electrónico a todo tu equipo. Ahora todo este proceso se simplifica con OneNote, el bloc de notas digital de Office 365 que te ofrece un lugar único donde recopilar todas tus anotaciones y compartirlas fácilmente en pocos clics.
OneNote está diseñado para recoger, organizar y compartir materiales sin diseño, por lo general para proyectos, una herramienta general para tomar notas en cualquier situación que guarda y sincroniza automáticamente las notas para que puedas concentrarte en tus pensamientos e ideas.
Calendario
Permite crear, seguir citas y reuniones. Se pueden crear varios. Se establecen vínculos a calendarios de otras personas y se comparte con otros usuarios.
• Vaya a Administración > Usuarios y grupos.
• En la página Usuarios y grupos, haga clic en Buzones compartidos y, a continuación, haga clic en Agregar.
Office Mix: Office Mix hace que sea sencillo crear y compartir lecciones interactivas desde PowerPoint. Esta aplicación puede grabar tus lecciones y añadir cualquier anotación a la diapositiva en el momento que se esté enseñando a la clase. También, se puede compartir con facilidad las lecciones con los alumnos o con otros profesores y, ellos, verlas desde cualquier dispositivo en línea. Una herramienta muy potente para #FlippedClassroom
Sway: Con Sway se puede trabajar una presentación desde cualquier dispositivo (ya que es online) por lo que facilita al profesorado el trabajo sin tener que depender de que no lo tenga a mano. Además, se puede integrar videos y otras herramientas office como PDF, PowerPoint, Word, para hacer el aprendizaje más completo y no tener que pensar dónde se ha alojado cada herramienta. También, facilita el trabajo de manera colaborativa pudiendo trabajar a la vez hasta 10 perfiles. #TrabajoColaborativo
Forms: Es una herramienta para la creación de encuestas y ejercicios de evaluación en el cual los estudiantes y los profesores tendrán alcance. En él se pueden plantear cuestiones, preguntas y ser vistas en tiempo real. #Evaluacion
Flow: Es una herramienta dedicada a crear flujos de trabajo automatizados, donde se puede obtener notificaciones, sincronizar archivos, recopilar datos desde cualquier lugar…Además, se pueden combinar tareas entre sí, de este modo, se ahorra el máximo tiempo posible y se personaliza las distintas tareas con condicionantes. #CombinacionTareas #Personalizacion
Class Notebook: En esta aplicación los docentes podrán recoger las tareas de los alumnos, elaborar folletos y exámenes y relacionarse con ellos. Se pretende crear un entorno virtual en el que sea sencillo intercambiar materiales y calificaciones entre docentes y alumnos. Esta aplicación se compone de tres secciones: cuadernos virtuales (los profesores pueden revisar los trabajos de los alumnos individualmente); librería de contenidos (los alumnos podrán acceder a todos los materiales que los profesores pongan a su disposición); y, un espacio colaborativo (todos los miembros de una misma clase podrán compartir cualquier tipo de contenido, colaborar en proyectos, etc.). #EspacioColaborativo #CuadernoAula
Teams: La última herramienta de Office 365. Esta herramienta sirve para trabajar en grupos o equipos de una manera muy intuitiva y sencilla. Teams llega para crear tu aula de clase o grupo de trabajo de una manera muy fácil y sencilla. Sirve también para ayudar a los profesores a crear y recibir las tareas de los alumnos sin necesidad de usar documentos de papel. Además, podrás crear canales dentro de los grupos, puedes tener chats privados con tus alumnos y darle feedback de manera instantánea, pues los profesores pueden ver fácilmente quién ha completado el trabajo y quién no, añadir observaciones en tiempo real y puntuar los trabajos. #Teams #Grupos #GestiónTareas
Todas las herramientas de Office 365 están en la nube, lo que permite a varios usuarios trabajar en conjunto y en tiempo real, mediante sus computadoras, tabletas, smartphone, etc.
Herramientas de Office 365:
Exchange y Outlook
Exchange y Outlook son las aplicaciones de correo electrónico de Office 365. El correo electrónico es una herramienta básica para cualquier organización, está construido bajo estándares y es un componente fundamental de la colaboración empresarial desde hace décadas.
¿Cuándo utilizarlo?
Cuando la necesidad de respuesta no es inmediata o en el caso de no obtener una respuesta en un tiempo prudencial; en ese caso tienes la posibilidad de utilizar otro medio de comunicación más inmediato como, por ejemplo, Skype empresarial.
Existen diferentes maneras de dar prioridad a los correos que resultan muy eficaces como, por ejemplo, marcando estados de prioridad, confirmaciones de lectura o a través de una de las últimas novedades de Outlook 2016, destacando conversaciones con @menciones. En cualquier caso, se debe tener siempre en cuenta que el correo electrónico no tiene sentido urgente y que es una excelente herramienta para colaborar a un ritmo constante.
Skype empresarial
Skype empresarial es un concepto de colaboración totalmente diferente al correo electrónico ya que está diseñado para fomentar las comunicaciones en tiempo real ofreciendo además una solución de videoconferencia completa. Skype empresarial incluye mensajería, voz, vídeo y conferencias en línea en una misma herramienta que une comunicación y colaboración a través de una experiencia sencilla para el usuario.
¿Cuándo utilizarlo?
Skype empresarial es perfecto para situaciones en las que la necesidad de respuesta inmediata es importante, por ejemplo, puedes enviar un mensaje instantáneo para resolver una pregunta rápida o realizar una llamada de audio. Asimismo, la herramienta te permite realizar presentaciones en línea con audio, vídeo, uso compartido de escritorio y pizarra virtual.
Y por si esto fuera poco, Skype empresarial te ofrece una solución integral de voz y videoconferencias con la que puedes realizar eventos online de hasta 10 mil asistentes (Skype Meeting Broadcast), gestionar llamadas telefónicas con planes de precios muy competitivos con Microsoft como proveedor (Pstn Calling) y un servicio de centralita en línea con el que podrás gestionar las llamadas en tu empresa directamente desde Skype (Cloud PBX).
Yammer
Yammer es la red social privada para las empresas en la q ue se genera un espacio para una comunicación fluida y bidireccional. Reúne todas las características de una red social (conversación, inmediatez, feeds, microbloggins,etc...) trasladado a la empresa y diseñado para que los empleados puedan comunicarse entre sí, agilizando el proceso de comunicación interna respecto a los sistemas tradicionales como reuniones, correo electrónico, etc...
¿Cuándo utilizarlo?
Habitualmente se utiliza para compartir conocimiento con compañeros o colegas de profesión, publicar noticias, abrir debates o formular preguntas, pero sin esperar una interacción inmediata de las conversaciones ya que en la mayoría de los casos las respuestas y participaciones se demoran horas y días.
SharePoint Online
Las herramientas de las que hemos hablado hasta ahora están basadas en la conversación, pero la verdadera colaboración puede ir mucho más allá. SharePoint Online es el concentrador de contenido de tu equipo. Es donde todas las personas con las que trabajas, tanto de tu organización como externas a ella, se reúnen en tiempo real para trabajar, crear y compartir contenido con las aplicaciones de Office y OneDrive para la Empresa.
Con SharePoint, puedes almacenar, sincronizar y compartir documentos fácilmente con usuarios independiente de donde estén ubicados o qué dispositivo utilizan para acceder a la documentación.
Planner
El trabajo en equipo mal organizado puede resultar caótico y para resolver este problema Office 365 te ofrece Planner, la herramienta de organización de trabajo en equipo y colaboración online. Con Planner los equipos puedan crear nuevos proyectos, organizar, asignar y colaborar con las tareas, chatear sobre el proyecto, fijar fechas de vencimiento, actualizar estados y compartir archivos.
Cada plan tiene su propio panel, donde puedes organizar tareas en cubos y clasificar las tareas según el estado o el usuario al que se asignaron.
OneNote
Compartir notas después de una reunión era una tarea que requería de tiempo para transcribir las notas tomadas y enviarlas por correo electrónico a todo tu equipo. Ahora todo este proceso se simplifica con OneNote, el bloc de notas digital de Office 365 que te ofrece un lugar único donde recopilar todas tus anotaciones y compartirlas fácilmente en pocos clics.
OneNote está diseñado para recoger, organizar y compartir materiales sin diseño, por lo general para proyectos, una herramienta general para tomar notas en cualquier situación que guarda y sincroniza automáticamente las notas para que puedas concentrarte en tus pensamientos e ideas.
Calendario
Permite crear, seguir citas y reuniones. Se pueden crear varios. Se establecen vínculos a calendarios de otras personas y se comparte con otros usuarios.
• Vaya a Administración > Usuarios y grupos.
• En la página Usuarios y grupos, haga clic en Buzones compartidos y, a continuación, haga clic en Agregar.
Office Mix: Office Mix hace que sea sencillo crear y compartir lecciones interactivas desde PowerPoint. Esta aplicación puede grabar tus lecciones y añadir cualquier anotación a la diapositiva en el momento que se esté enseñando a la clase. También, se puede compartir con facilidad las lecciones con los alumnos o con otros profesores y, ellos, verlas desde cualquier dispositivo en línea. Una herramienta muy potente para #FlippedClassroom
Sway: Con Sway se puede trabajar una presentación desde cualquier dispositivo (ya que es online) por lo que facilita al profesorado el trabajo sin tener que depender de que no lo tenga a mano. Además, se puede integrar videos y otras herramientas office como PDF, PowerPoint, Word, para hacer el aprendizaje más completo y no tener que pensar dónde se ha alojado cada herramienta. También, facilita el trabajo de manera colaborativa pudiendo trabajar a la vez hasta 10 perfiles. #TrabajoColaborativo
Forms: Es una herramienta para la creación de encuestas y ejercicios de evaluación en el cual los estudiantes y los profesores tendrán alcance. En él se pueden plantear cuestiones, preguntas y ser vistas en tiempo real. #Evaluacion
Flow: Es una herramienta dedicada a crear flujos de trabajo automatizados, donde se puede obtener notificaciones, sincronizar archivos, recopilar datos desde cualquier lugar…Además, se pueden combinar tareas entre sí, de este modo, se ahorra el máximo tiempo posible y se personaliza las distintas tareas con condicionantes. #CombinacionTareas #Personalizacion
Class Notebook: En esta aplicación los docentes podrán recoger las tareas de los alumnos, elaborar folletos y exámenes y relacionarse con ellos. Se pretende crear un entorno virtual en el que sea sencillo intercambiar materiales y calificaciones entre docentes y alumnos. Esta aplicación se compone de tres secciones: cuadernos virtuales (los profesores pueden revisar los trabajos de los alumnos individualmente); librería de contenidos (los alumnos podrán acceder a todos los materiales que los profesores pongan a su disposición); y, un espacio colaborativo (todos los miembros de una misma clase podrán compartir cualquier tipo de contenido, colaborar en proyectos, etc.). #EspacioColaborativo #CuadernoAula
Teams: La última herramienta de Office 365. Esta herramienta sirve para trabajar en grupos o equipos de una manera muy intuitiva y sencilla. Teams llega para crear tu aula de clase o grupo de trabajo de una manera muy fácil y sencilla. Sirve también para ayudar a los profesores a crear y recibir las tareas de los alumnos sin necesidad de usar documentos de papel. Además, podrás crear canales dentro de los grupos, puedes tener chats privados con tus alumnos y darle feedback de manera instantánea, pues los profesores pueden ver fácilmente quién ha completado el trabajo y quién no, añadir observaciones en tiempo real y puntuar los trabajos. #Teams #Grupos #GestiónTareas
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